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Datenschutz im Hotel Ottaviano

1) Der Verwalter Ihrer persönlichen Daten ist das Hotel OTTAVIANO ul. Monte Cassino 3, 72-600 Swinemünde.

2) Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten:

Hotel OTTAVIANO – biuro@ottaviano.pl

Hotel OTTAVIANO ul. Monte Cassino 3, 72-600 Swinemünde. mit Sitz in Swinemünde in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) vom 27. April 2016. zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. EU. L. 2016 Nr. 119, S. 1) ist der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortliche und stellt sicher, dass die Daten vertragskonform, sicher und im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften verwendet werden.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten der Betroffenen werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1) den Abschluss und die Erfüllung des Vertrages und die Ausführung von Aufträgen;
2) zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere zur Rechnungslegung und Buchführung, z.B. Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen, Personalangelegenheiten;
3) Wiedergutmachung;
4) Unternehmen, die IT-Supportdienste für das Hotel anbieten, und Anbieter von IT-Software,
4) Direktmarketing.

Die personenbezogenen Daten werden für einen bestimmten Zeitraum verarbeitet:

1) die Ausführung der Aufträge während der Vertragslaufzeit und die Abrechnung nach Vertragsabschluss;
2) Erledigung von Aufgaben in den Bereichen Rechnungswesen, Buchhaltung und Steuern sowie Personalangelegenheiten;
3) zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben für legitime Zwecke;

2. Kategorien von verarbeiteten personenbezogenen Daten

Das Hotel OTTAVIANO verarbeitet grundlegende Daten wie Vorname, Nachname, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, PESEL für die unter Punkt. 1.

Die Verarbeitung sensibler Daten durch das Hotel OTTAVIANO in Swinemünde erfolgt zum Zweck der Erfüllung der Pflichten des Arbeitgebers gegenüber den Arbeitnehmern, soweit dies arbeitsrechtlich vorgesehen ist, und zur Erbringung von Dienstleistungen, für die die Einholung von Gesundheitsinformationen erforderlich ist.

3. Stellen, an die personenbezogene Daten übermittelt werden:

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, werden übermittelt:

1) an Anbieter von Rechtshilfe, einschließlich Schuldeneintreibung, Steuern, Buchhaltung;
2) an Post- oder Kurierdienste;
3) Transportdienstleister;
4) Stellen, die Zahlungstätigkeiten durchführen;

4. Rechte der betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden

1) Berichtigung – das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen;
2) Löschung – ein Antrag auf Löschung von Daten unter bestimmten Umständen:

a) die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
b) die betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zurückgezogen hat und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt;
c) die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einlegt und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Person
d) die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
e) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht eines Mitgliedstaats, dem der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt;
f) die personenbezogenen Daten wurden im Zusammenhang mit dem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft erhoben;

3) Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten – ein Antrag auf Einstellung der Verarbeitung personenbezogener Daten unter folgenden Umständen:

a) die betroffene Person die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet, so wird die Dateneinbehaltung für einen Zeitraum vorgenommen, der es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person gegen die Löschung der personenbezogenen Daten Einspruch erhebt und stattdessen die Einschränkung ihrer Verwendung verlangt;
c) der für die Verarbeitung Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, sie aber von der betroffenen Person zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigt werden;
d) die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, wird die Einschränkung so lange aufrechterhalten, bis festgestellt ist, ob die berechtigten Gründe des für die Verarbeitung Verantwortlichen gegenüber den Gründen des Widerspruchs der betroffenen Person überwiegen.

Die Mitteilung der Ansprüche erfolgt schriftlich, indem ein entsprechender Antrag an den Verantwortlichen für die personenbezogenen Daten gestellt wird.

5. Zustimmung

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, nicht gesetzlich vorgeschrieben oder liegt kein anderes berechtigtes Interesse vor, kann der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Einwilligung der betroffenen Personen einholen, deren Daten für die vom Verantwortlichen angegebenen Zwecke verarbeitet werden. Die betroffenen Personen haben das Recht, ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung zu widerrufen.

6. Recht auf Widerspruch

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die betroffene Person hat auch das Recht, der Verarbeitung von Daten zu widersprechen, die für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden.

Sobald ein Widerspruch eingelegt wird, darf der Datenverarbeiter die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Kann der Auftragsverarbeiter das Vorliegen triftiger Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gleichzeitig die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, ist eine weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten möglich.

7. Beanstandung. Aufsichtsbehörde

Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben das Recht, im Falle eines Rechtsverstoßes eine Beschwerde beim Präsidenten der Datenschutzbehörde einzureichen.